Stávající studenti UP (ubytovaní i neubytovaní) a studenti již přijatí do 1. ročníku ke studiu pro ak. rok 2024/2025 mohou od 24. 4. 2024 podávat žádosti o ubytování na kolejích.
- Do 6. 5. 2024 si budou moci přednostně vytvořit rezervaci aktuálně ubytovaní studenti, a sice pouze na svůj stávající pokoj.
- Od 7. 5. 2024 pak bude umožněno všem studentům (s kladně vyřízenou žádostí) vytvořit si rezervaci na kterékoli koleji a libovolném neobsazeném místě, pouze do vyčerpání ubytovací kapacity.
Studenti podávají žádosti elektronickou formou v ubytovacím systému ISKAM. Stávající studenti postupují přes přihlášení k Portálu UP, pak "dlaždice" Koleje/ISKAM. Studenti nastupující do prvních ročníků se přihlašují přímo na adrese https://iskam.upol.cz (použijí menu "Odkazy" a "Přihlášení uchazečů"). Podrobnější informace o ubytovacím řízení (jak podat žádost, zvolit pokoj, zaplatit atd.) jsou k dispozici v návodu.
Nutnou podmínkou pro pevnou rezervaci místa je uhrazení ubytovací jistoty v plné výši a podepsání Smlouvy o ubytování do 14 dnů od vytvoření rezervace. Oboje může student provést online v systému ISKAM. Student má možnost podepsat Smlouvu o ubytování fyzicky v kanceláři referentky koleje, ale pouze v opodstatněných případech.
V případě, že student Smlouvu o ubytování nepodepíše do 14 dnů od vytvoření rezervace, bude jeho rezervace zrušena (a to i v případě uhrazené ubytovací jistoty).
Ubytovat se na koleje je možno pouze v pracovní dny v úřední hodiny. Výjimkou je tzv. „ubytovací neděle“, která proběhne 22. 9. 2024 a je nejzazším termínem zahájení ubytování.
Na koleje Generála Svobody, Šmeralova a 17. listopadu se lze ubytovat nejdříve 6. 9. 2024 (dřívější datum nástupu nelze zvolit).
Na kolej E. Rošického a Chválkovice se lze ubytovat nejdříve 9. 9. 2024 (dřívější datum nástupu nelze zvolit).